Waarschuwingsregister

Waarschuwingsregister

WLS is een waarschuwingsregister, geen zwarte lijst. Bedrijven leggen incidenten vast nadat ze aangifte hebben gedaan. Andere deelnemers zien dat terug bij een screening en wegen zelf of het past bij de functie.

Een waarschuwing, geen oordeel

WLS signaleert dat er iets speelde. De werkgever beslist altijd zelf wat dat betekent voor een functie.

Eerder dan het strafrecht

Een melding volgt op aangifte en ontslag. Daardoor weet je het vaak veel eerder dan bij een VOG.

Van en voor de sector

Opgezet door de brancheorganisaties zelf. Hoe meer bedrijven meedoen, hoe sterker het register.

De weging

Een match betekent niet automatisch een nee

Vindt een werkgever een registratie? Dan volgt er nooit een automatisch besluit. De werkgever weegt of de melding echt relevant is voor de functie waarop iemand solliciteert. Pas daarna valt er een keuze.

Geen match
De kandidaat komt niet in het register voor en wordt verder beoordeeld op de eigen merites.
Match, maar niet relevant
De registratie past niet bij de functie, dus de kandidaat wordt aangenomen.
Match en relevant
De registratie raakt de kern van de functie. De werkgever kan besluiten om niet aan te nemen.

WLS en de VOG

Waarom een VOG niet altijd genoeg is

De twee vullen elkaar aan. Een VOG kijkt naar een veroordeling, WLS kijkt naar aangifte en ontslag. Het verschil zit vooral in het moment, en dat moment maakt alles uit.

Het incident Aangifte en ontslag
WLS Geregistreerd Binnen enkele dagen
± 6 maanden tot ruim een jaar later
VOG Geregistreerd Vaak pas maanden later
WLS Geregistreerd Binnen enkele dagen
± 6 maanden tot ruim een jaar later
VOG Geregistreerd Vaak pas maanden later

WLS signaleert het risico veel eerder dan een VOG, en precies op het moment dat een crimineel gaat solliciteren.

Privacy en veiligheid

Jouw gegevens in goede handen

Een register met gevoelige informatie vraagt om strenge beveiliging. WLS is daar vanaf het begin op gebouwd, en een onafhankelijke partij controleert dat.

  • Protocol goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Je gegevens blijven in Nederland
  • Alleen aangesloten bedrijven hebben inzicht

Rechtmatigheid en waarborgen

Zorgvuldig opgebouwd, juridisch onderbouwd

Een register met gevoelige gegevens vraagt om strenge regels. WLS is daar vanaf het begin op ingericht, samen met de Autoriteit Persoonsgegevens en de brancheorganisaties.

Verklaring van rechtmatigheid

De Autoriteit Persoonsgegevens beoordeelde het register en gaf groen licht voor de verwerking.

Initiatief van de sector

TLN, ACN en FENEX richtten de stichting op. Er zit geen winstoogmerk achter.

AVG

Jouw blijven binnen Nederland.

Vastgelegd in protocollen

Wie wat mag vastleggen en raadplegen staat zwart op wit in het Protocol WLS.

Bewaartermijnen

Een registratie blijft niet eindeloos staan. Na de vastgestelde termijn verdwijnt zij uit het register.

Rechten van betrokkenen

Iedere geregistreerde wordt geïnformeerd en kan zijn dossier inzien en bezwaar maken.

Maak je de keten mee veiliger?

Laat je gegevens achter en het secretariaat neemt contact met je op over de aansluiting.

Protocol goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens
WLS heeft een verklaring van rechtmatigheid van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Sectorinitiatief
Opgezet door de brancheorganisaties zelf. Hoe meer bedrijven meedoen, hoe sterker het register.
Veilig en AVG-proof
Een gezamenlijk initiatief van TLN, ACN en FENEX.