Voor werknemers

Voor werknemers

Misschien ben je gescreend tijdens een sollicitatie of sta je in het register. Dat roept vragen op en dat snappen we. Op deze pagina lees je rustig na wat er gebeurt, wat er wordt vastgelegd en wat je zelf kunt doen.

Je wordt altijd geïnformeerd

Kom je in het register? Dan hoor je dat. Een registratie gebeurt nooit stiekem achter je rug om.

Geen automatisch oordeel

Een registratie betekent niet dat je nergens meer aan de slag komt. De werkgever weegt altijd zelf.

Je gegevens zijn beschermd

Alleen de geautoriseerde personen binnen de aangesloten bedrijven hebben inzicht.

Transparant

Wat er wel en niet wordt vastgelegd

Een registratie volgt alleen na een aangifte en een ontslag. Het gaat om feiten, niet om vermoedens of een mening over jou.

Wel vastgelegd

  • Dat er aangifte tegen jou is gedaan
  • Dat je om die reden bent ontslagen
  • De aard van het incident op hoofdlijnen
  • De datum en de termijn van de registratie

Niet vastgelegd

  • Vermoedens zonder aangifte of ontslag
  • Een oordeel over jou als persoon
  • Gegevens die er medisch of privé niet toe doen
  • Een registratie die eindeloos blijft staan

Je rechten

Wat de AVG je biedt

Je hebt stevige rechten als het om jouw gegevens gaat. WLS is verplicht om die te respecteren en helpt je op weg als je er gebruik van wilt maken.

Recht op inzage

Je mag opvragen of en wat er over jou is vastgelegd, en wie het mag raadplegen.

Recht op correctie

Klopt er iets niet? Dan kan je vragen om de gegevens te laten herstellen.

Recht op bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen een registratie. WLS beoordeelt dat zorgvuldig.

Recht op verwijdering

Is een registratie onterecht of verlopen? Dan wordt zij verwijderd.

Tijdelijk, niet voor altijd

Elke registratie heeft een bewaartermijn. Daarna verdwijnt zij vanzelf uit het register.

Hulp van een mens

Het secretariaat staat klaar om je vragen te beantwoorden en je te begeleiden.

Inzage en bezwaar

Zo vraag je je dossier op

Je hoeft geen juridische taal te kennen. In vier stappen weet je wat er speelt en kun je reageren.

  1. 1

    Dien een verzoek in

    Stuur een inzageverzoek naar het secretariaat.

  2. 2

    Beoordeling en identificatie

    Het secretariaat beoordeelt je verzoek en controleert je identiteit. Indien nodig nemen zij contact met je op.

  3. 3

    Ontvang je dossier

    Na de beoordeling krijg je te zien of en wat er over jou is vastgelegd, met een heldere toelichting.

  4. 4

    Reageer of maak bezwaar

    Klopt er iets niet? Dan kun je correctie of verwijdering vragen en bezwaar maken.

Dossier opvragen?

Vraag je dossier op

Privacy en veiligheid

Jouw gegevens in goede handen

Een register met gevoelige informatie vraagt om strenge beveiliging. WLS is daar vanaf het begin op gebouwd, en een onafhankelijke partij controleert dat.

  • Protocol goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Je gegevens blijven in Nederland
  • Alleen aangesloten bedrijven hebben inzicht

FAQ

Deze vragen stellen werknemers vaker

Het register wordt door een deelnemer (werkgever) geraadpleegd op het moment dat er een sollicitant is. Een deelnemer (werkgever) kan in het WLS controleren of de sollicitant (de betrokkene) een melding in het WLS heeft. Is er een melding? Dan kan de deelnemende partij de ‘vorige werkgever’ van de sollicitant benaderen en uitvragen wat de reden van opname in het WLS is geweest.

De politie kan geen vermelding invoeren.

Er staan geen details vermeld in het WLS. Je ziet alleen de ‘vorige werkgever’ incl. contactgegevens in het WLS staan. Ter verduidelijking, deze gegevens staan er alleen als er een melding is m.b.t. de betrokkene.

Het is niet inzichtelijk wat de reden van ontslag is.

Het WLS is specifiek voor alle medewerkers en functionarissen die binnen de logistiek werkzaam zijn.

Protocol goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens
WLS heeft een verklaring van rechtmatigheid van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Sectorinitiatief
Opgezet door de brancheorganisaties zelf. Hoe meer bedrijven meedoen, hoe sterker het register.
Veilig en AVG-proof
Een gezamenlijk initiatief van TLN, ACN en FENEX.