VOG vs. Waarschuwingsregister Logistieke Sector (WLS): wat is het verschil?

Een VOG is een officieel document, afgegeven door Justis (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid), waarin staat of het strafrechtelijk verleden van iemand een bezwaar vormt voor een specifieke functie of een specifiek doel. Justis toetst het justitiële verleden van de aanvrager aan een van de vastgestelde screeningsprofielen, die zijn toegesneden op het type functie. Een VOG toont dus alleen wat er justitieel over iemand is vastgelegd, dat wil zeggen via het Openbaar Ministerie en de rechtspraak.

Het WLS is een sectorinitiatief van ACN, TLN en FENEX waarin deelnemende logistieke bedrijven onderling meldingen kunnen registreren over medewerkers die zijn ontslagen wegens fraude, diefstal of ander laakbaar gedrag op de werkvloer. Dat kan ook als daar nooit een strafzaak van is gekomen. Andere deelnemers kunnen dit register raadplegen tijdens een sollicitatieprocedure.

Het cruciale verschil zit in de bron van de informatie. Een VOG is gebaseerd op justitiële en strafrechtelijke gegevens. Alleen wat daadwerkelijk tot een aangifte, vervolging of veroordeling heeft geleid, kan in een VOG naar voren komen. Het WLS is gebaseerd op interne meldingen van deelnemende bedrijven zelf. Het gaat daarbij ook om incidenten die nooit bij de politie zijn gemeld, maar wel hebben geleid tot een ontslag op staande voet wegens een dringende reden.

Dit is precies de reden waarom de logistieke sector het WLS naast de VOG heeft opgezet: veel gevallen van interne fraude en diefstal leiden nooit tot een aangifte, terwijl het risico voor de volgende werkgever wel degelijk bestaat.

Als werkgever vraag je zelf geen VOG aan namens de werknemer. Dat doet de werknemer altijd persoonlijk. Wat je als werkgever wel doet, is aangeven welk screeningsprofiel van toepassing is op de functie en, waar relevant, het aanvraagproces bij Justis initiëren. De werknemer kan vervolgens met de juiste referentie een aanvraag indienen bij de gemeente of digitaal via DigiD. De doorlooptijd varieert doorgaans van enkele dagen tot een aantal weken, afhankelijk van de complexiteit van het strafrechtelijk verleden dat getoetst moet worden.

Een VOG en een WLS-raadpleging vullen elkaar aan in plaats van elkaar te overlappen. De VOG geeft zicht op het justitiële verleden van een kandidaat in het algemeen. Het WLS geeft specifiek zicht op incidenten binnen de logistieke sector die nooit tot een strafzaak hebben geleid, maar wel relevant zijn voor de veiligheid van jouw organisatie. Wie beide inzet als vaste stap in de pre-employment screening, voorkomt de belangrijkste blinde vlek die met een VOG alleen blijft bestaan.

Ben je nog geen deelnemer van het WLS? Bekijk dan hoe aansluiting werkt en wat de voorwaarden zijn op de website van Stichting WLS, en lees ook onze uitleg over pre-employment screening in de logistiek voor een compleet screeningsproces.